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各種証明書の発行について

卒業生の方へ、各種証明書の発行についてご案内します。
申請前に、発行できる証明書の種類、発行可能期間、申請方法、手数料等をご確認ください。

01発行できる証明書の種類について

卒業証明書、成績証明書、調査書、単位取得証明書、不交付証明書を有料で発行します。

02証明書の種類と発行することができる期間

証明書の種類発行することができる期間
卒業証明書永年
成績証明書卒業後5年間
調査書卒業後5年間
単位取得証明書卒業後20年間

成績証明書、調査書、単位取得証明書は、学校教育法施行規則に定める保存期間の関係により、卒業後一定期間を経過すると発行できません。
その場合は「不交付証明書」の発行となります。

03証明書交付手数料について

1通につき 500円

郵送でお受け取りになる場合は、上記の証明書交付手数料のほかに郵送料430円が必要です。

04証明書交付までの所要日数について

手数料のお支払いを頂いた時点から証明書の交付まで、5営業日程度かかります。
如何なる場合も即日発行はできません。期間に余裕をもって申請して下さい。

年末年始/ゴールデンウィーク/お盆といった長期連休中の申請につきましては、休み明けの受理となります。
平常時よりも日数を要しますので、ご注意下さい。

05証明書交付申請について

当校窓口での申請、もしくはインターネット経由での電子申請が可能です。
電子申請

新潟県電子申請システムを利用しインターネット経由で申請

  • 遠方にお住まいで、窓口へお越しになれない方はこちらをご利用下さい。
  • 近郊にお住まいの方でも、申請のために窓口まで行く手間が省けます。
  • 手数料のお支払い方法はクレジットカードまたはペイジーとなります。
  • 本人確認書類をアップロードする必要がありますので、以下のいずれかをご用意ください。
    ・運転免許証 ・マイナンバーカード(個人番号の記載が無い面) ・パスポート
電子申請での手続きの流れ
  1. 画面の表示に従って必要な情報を入力し、申請して下さい。証明書の受取方法(郵送または窓口)も、こちらで選択できます。
  2. 当校にて申請を受理し、申請者へ手数料のお支払いに関するメールを送信します。
  3. メールを受信しましたら、記載された手順に従って手数料をお支払い下さい。
  4. 当校にてお支払いの確認が取れた段階で、証明書を作成します。
    • 窓口受取の場合は、申請者へ受け取り依頼メールを送信します。
    • 郵送受取の場合は、レターパックライトにて発送します。
窓口申請

証明書交付願を当校事務室へ提出して申請

  • 証明書交付願の様式はこちらからダウンロードするか、当校事務室でお受け取り下さい。
  • 手数料のお支払い方法はキャッシュレス決済のみ(クレジットカード/電子マネー/コード決済)となります。
    現金でのお支払いには対応しておりませんので、ご注意下さい。
  • 証明書のお受け取りのみ郵送にすることも可能です。
  • ご来校の際は、下記いずれかの本人確認書類をご持参下さい。
    ・運転免許証 ・マイナンバーカード ・パスポート
窓口申請での手続きの流れ
  1. 証明書交付願に必要事項を記入し、当校窓口(事務室)へ提出の上、キャッシュレス決済にて手数料をお支払い下さい。
  2. 約5営業日後に、証明書の発送、またはお受け取りに関するご連絡を差し上げます。
    • 窓口受取の場合は、申請者へお電話またはメールにてご連絡を差し上げます。
    • 郵送受取の場合は、レターパックライトにて発送します。

06証明書交付願

紙で申請する場合は、証明書交付願に必要事項を記入してください。

07お問い合わせ・提出先

新潟県立村上高等学校 事務室

〒958-0854 新潟県村上市田端町7番12号

TEL:0254-53-2109

FAX:0254-53-3401

窓口開設時間:平日の午前9時から午後4時まで